二、实行来文登记制度，办公室对来文要使用统一的登记簿进行登记，分门别类，规范有序。

　　三、对需要传阅的公文，由办公室进行直接传递，委党组成员及相关人员不得横向传阅，不得随意抽拆文件；对有密级的文件，由办公室按照限定范围进行传递。

　　四、对需要办理的公文，由办公室按照科室职能划分，拟定意见报委主要负责人批示。分管负责人要督促承办科室在规定时限内办结，不得延误、推诿。办公室负责具体催办、督办工作。

　　五、文件办理完毕后，办公室要及时整理，严格按照档案管理和有关保密规定进行妥善处理。

　　六、凡需以委机关名义发文的文稿，一律由各承办科室工作人员负责起草，文稿要事由明晰、条理清楚、语法得当，并由科室负责人审核签字后交办公室核稿。

　　七、办公室对发文要严格进行登记，并根据文件内容，认真进行审核，确定办文种类，明确行文方式，完善公文要素，把握公文格式、文字、内容，呈委领导审签后缮印。承办科室要认真做好文件的校对工作。

　　八、凡不符合办文程序或出现文件质量问题的，特别是未经办公室核稿的所有公文，拒绝缮印或用印。

　　九、公文起草、修改和签发，用笔用墨必须符合存档要求。

　　十、外单位来我委会签文件，由办公室核稿后交有关负责人审签，然后交会签单位。

　　十一、公文的立卷、归档由办公室按上级有关文件规定进行办理。凡参加上级主管部门会议带回的文件、材料以及科室印发的重要材料，办理结束后要及时主动整理，交办公室归档。

　　十二、本委公章由办公室专人管理，委党组印章由人事科专人管理。凡需加盖单位公章的文件材料须经委领导同意，并做好备查记录；凡需加盖党组印章的，须经委党组书记批准。

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO五年八月六日